设备租赁

设备台账、档期定价、租赁订单与结算

相机、投影、音响、工程机械——这类生意的核心是「这台设备现在在哪、什么时候空出来」。台账、档期、定价、订单、结算放在一起,租重了系统会先拦下来。

  • 一台设备一套账
  • 档期撞车自动拦
  • 押金与租金分开结算
痛点

设备租赁最常卡在哪

下面这三件事,是同类门店在没用系统前最常见的堵点

01

租重了才知道

同一个设备被两个客户订了同一个档期,到提货那天才发现,只能赔违约金。

02

设备去哪儿了不清楚

设备散在不同仓库和客户手上,要找一台设备得打一圈电话问。

03

押金退还扯皮

设备有磕碰、配件少了,押金扣多少没有凭据,客户不认账。

核心功能

三块能力,撑起整个 设备租赁

下面的界面是商家后台真实功能布局的示意,点开就能用

功能 01

设备型号、台账与存放位置

型号定义规格与配件清单,每台设备单独建档并记录当前状态与存放位置。出库入库都要走台账,设备去向随时可查。

  • 设备按台建档并编号,同型号多台也能分清是哪一台
  • 状态区分在库、出租中、维修、报废,一眼看到可用量
  • 配件清单随设备走,归还时逐项核对,不缺件
设备台账 店伙计
设备 型号 状态
A-0012 佳能 R6 机身 总仓 · 在库 可租
A-0018 佳能 R6 机身 已租出至 10-15 出租中
B-0031 索尼 A7M4 套机 维修中 · 快门组件 维修
C-0007 大疆 RS3 稳定器 分仓 B · 在库 可租
功能 02

档期、定价与订单

租期按天或按档期设定,下单时自动校验设备可用性,撞档期直接拦下。定价规则可按淡旺季、租期长短、会员等级分别配置。

  • 下单自动校验档期,冲突的设备不会被同时租出去
  • 定价规则支持按天、按周、按会员等级设置不同价位
  • 订单状态从待提货、租用中到已归还逐级推进,全程留痕
设备档期 店伙计
10-11 10-12 10-13 10-14 10-15 10-16 10-17
A-0012 机身 张先生 张先生 李女士 李女士
A-0018 机身 王先生 待提货 待提货
RS3 稳定器 剧组 剧组 剧组 待提货 待提货
功能 03

押金、租金与归还核验

押金与租金分项记录,归还时逐项核验设备与配件,损坏或缺失按约定扣减并留凭据。报表按设备看利用率与收益。

  • 押金与租金分开记账,退还金额与扣减原因写得清楚
  • 归还核验逐项打勾,损坏拍照留证,扣款有依据
  • 设备利用率与收益报表,看得出哪台设备最赚钱
租赁订单结算 店伙计
客户 张先生 · 138****6621
设备 A-0012 佳能 R6 机身 + 24-70 镜头
租期 10-11 至 10-13(3 天)
归还核验 机身完好 · 镜头有轻微磨损
费用明细
租金 ¥900
押金 ¥3,000
磨损扣减 -¥200
应退押金 ¥2,800
适用场景

这些生意都在用

模块可以单独开通,也可以和平台里其它模块组合使用

摄影器材 工程机械 活动设备 办公设备 演出灯光音响 户外装备
模块联动

数据不是孤岛

设备租赁产生的数据,在平台内其它模块里直接能用

进销存

设备配件与耗材纳入库存管理,采购补货一处记

客户管理

租客档案与跟进记录打通,老客户续租自动提醒

员工薪酬

设备出租业绩与提成进入工资核算

全部模块

十五大模块,全面覆盖

一个后台统管门店经营,按需开通,随业务生长

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